Cambiar la fecha fácil y rápido para el documento de programación en lote de @Hootsuite

Una de las tareas más fastidiosas para un Community Manager es cambiarle la fecha a su lote de tweets o post, pero les traigo una solución sencilla, sin mencionar que lo mejor para la programación en lote bajo este sistema en Hootsuite Pro, es usar las hojas de cálculo de Google, por tres razones:

1- Son bastante fáciles de usar
2-Te las puedes descargar en el formato que pide Hootsuite, CSV (Valores separados por comas)
3- No da error, ya que el uso de excel es una tortura para los CM en la mayoría de los casos

Sabiendo lo anterior, para ahorrar tiempo y cambiar la fecha sólo debes ir a Editar, Buscar y reemplazar, llenar los campos “Buscar” y “Reemplazar por” y darle click a “Reemplazar todos”. También puedes discriminar sectores seleccionando los valores que quieres cambiar, por si hay algunos repetidos y sólo necesitas que cambie uno de ellos.

Igual puedes combinar varias opciones como el que coincidan mayúsculas y minúsculas o buscar dentro de las fórmulas. Lo bueno es que para nosotros, los que programamos en lote, es una función que nos ahorra muchísimo tiempo, así que espero lo aproveches.

Abajo tienes un GIF para que sigas las instrucciones.

Continúa leyendo Cambiar la fecha fácil y rápido para el documento de programación en lote de @Hootsuite

Anuncios

El drama de la programación en lote

PROGRAMACIÓN EN LOTE FERNANDO

La palabra “drama” es por mera exageración, pero definitivamente algo desesperante fue intentar la programación de tuits en lote (es decir varios mensajes a la vez) para uno de nuestros participantes del entrenamiento de Social Trending esta semana. Integrante del grupo número siete, Fernando Gallardo se sorteó la programación de tuits por Hootsuite durante dos noches consecutivas (viernes y sábado), solicitando en su proceso la ayuda de su compañera Roselis De Leca y de la Social Media Manager, Karelia Espinoza. Ambas respondieron gentilmente al clamor de ayuda.

Haciendo uso de la herramienta de Excel (como está planteado en Hootsuite) y desarrollando modificaciones a través del Bloc de notas, a Fernando se le dificultó en dos intentos (y par de horas) concretar el proceso, a raíz errores que se generaban en el sistema, algunos por comillas que acompañaban los mensajes y otros por mensajes repetidos (eso sí fue culpa de él). Fernando especula que los errores se generan en algunas computadoras al guardar los documentos de Excel, modificando de manera sorpresiva algunos caracteres. Actualmente el participante sigue en búsqueda de la verdad.

Por la premura y la llegada del día de programación, Fernando terminó descartando la herramienta de Excel y programando de uno en uno los tuits de Social Trending que se publicaron hoy domingo, esperando que el Dios del internet no confabule en su contra para la programación de la próxima semana.

 

Por: Fernando Gallardo.