[LA GUÍA] Cómo hacer una cobertura de eventos en Social Media (Capítulo 3: Storify)

Barquisimeto Móvil nos ha dado la suficiente experiencia para establecer algunas recomendaciones prácticas a la hora de utilizar las diferentes plataformas en redes, y así poder llevar a cabo una cobertura móvil en tiempo real. Ya hemos hablado de Twitter y Facebook, que se pueden actualizar perfectamente desde teléfonos inteligentes o tabletas y que pueden ser utilizadas antes, durante y posterior al evento o acontecimiento.

Ahora se presenta el 3er capítulo de este guía, en donde el objetivo continúa siendo brindar nuestro conocimiento sobre esta disciplina a través de ciertas recomendaciones para su eficaz puesta en práctica. Siendo capaces de entender que, dependiendo a la magnitud del evento y las herramientas a utilizar, es necesario conformar un equipo altamente capacitado donde cada integrante tenga su función específica y así pueda llevarse a cabo la cobertura tal cuál se planificó.

Capítulo 3: Storify

Pero ¿Cómo resumir y curar todo el contenido que se compartió?, ¿cómo podemos presentarlo y compactarlo en un solo lugar? La plataforma ideal para este trabajo es Storify, que se ha convertido en la mejor manera de contar historias o de realizar crónicas multimedia de los eventos que presenciamos o cubrimos para las redes. Podemos hacerlo de manera informal o como profesionales ya que es una plataforma sencilla, versátil y gráficamente amigable.

En este grupo, de entrenamiento y administración de redes, hacemos coberturas profesionales y usamos storify para curar el contenido multimedia producido en tiempo real. Por ello, les podemos dejar las instrucciones básicas para usar esa plataforma y algunas recomendaciones de lo que nos ha funcionado antes, durante y posterior a una cobertura:

  • Regístrate, conoce y diviértete un poco practicando

Si no conoces la plataforma es bueno que antes de usarla, pasees por ella, la revises, comentes en algunas historias y las compartas. Es la mejor forma de imitar las buenas prácticas y de aprender de los mejores. Visita las historias populares, allí siempre hay buenos ejemplos.

Lógicamente, debes registrarte. Aunque una de las tantas cosas buenas de Storify es que te permite utilizar la cuenta de twitter y/o facebook para “iniciar sesión” y así, poder tener inmediatamente el perfil con tu biografía desde que entras a la plataforma, pero ten en cuenta que tienes que autorizar la aplicación para que utilice los datos de cualquiera de esas dos redes. También puedes crear una cuenta propia de Storify que no tenga relación con tus otros perfiles.

Es recomendable que practiques antes de publicar en Storify, es por ello que la herramienta permite guardar historias y publicarlas cuando quieras. Una buena forma de practicar es curar contenido y mantener la crónica en borrador. Luego, la puedes publicar y compartir cuando creas que cumple con sus expectativas.

También es importante que asocies las diferentes redes sociales que posees con la cuenta en Storify, así cuando decidas compartir las crónicas de las coberturas de eventos, automáticamente, le avisará a los seguidores y fans lo que acabas de publicar.

  • Prepárate antes de la cobertura

Si posees toda la información, del evento a cubrir en redes sociales, es ideal ir abriendo el borrador con anterioridad. Coloca el título, la descripción y las etiquetas que servirán para twitter. Una de las ventajas de hacer esto es que te ahorrará un tiempo muy valioso, además de tener algún orden ya pre-establecido antes de que se cree el contenido y se haga la curaduría del mismo.

Recuerda que la cobertura en social media se hace, generalmente, en tiempo real. La historia debe estar lista una vez que termine el evento y por ello hay que disponer de un miembro del equipo para ocuparse de todo esto.

  • Ubica los hashtag y agrégalos a la historia

Como ya habíamos comentado en el 1er capítulo, debes tener en cuenta la o las etiquetas del evento para compartir el contenido ese día. Y así, al iniciar la curaduría con la etiqueta, puedes colocarla en la parte de búsqueda de twitter en storify (search) para que se desplieguen todos los tweets que la contengan. Esta es otra de las ventajas que ofrece Storify, ya que posee un buscador interno que permite hacer búsquedas específicas por red social dentro de los timelines, tendencias, favoritos… Y si la red no está incluida de forma específica, se puede incrustar en la historia la URL de la página que quieras compartir.

  • Incrusta fotografías y videos del evento

No solo se deben incluir tweets con citas textuales, comentarios o narraciones del evento, también es aconsejable incrustar imágenes y videos que describan el mismo y mejor aún si son de los propios asistentes mostrando sus impresiones o su perspectiva visual. Esto se puede hacer a través de búsquedas en flickr, instagram, google, youtubefacebook y twitter. Allí puedes encontrar las mejores fotografías y videos que complementen la crónica. Debes tomar en cuenta que las mismas no sólo deben “adornar” la historia, también deben complementarla para dale un toque más diverso, completo, profesional y multimedia a la cobertura.

  • Agregue material de apoyo

En caso de que el evento que cubres sea un congreso, charla o foro, y que el ponente comparta con todos su presentación, es importante incluirla en la crónica para que esta se mantenga en el tiempo y le sirva como material de apoyo a los asistentes o a los que te están siguiendo en las redes sociales. Para ello, se debe colocar la dirección de la misma en el buscador de URLs para que puedas incluirla. De esta forma, puede ser visualizada sin tener que salir de la página.

  • Trabaje en equipo

Lo ideal para una cobertura en vivo es que cuentes con un equipo de profesionales que redacten, curen y compartan contenido en tiempo real. Uno o varios de los integrantes deben manejar exclusivamente Storify desde sus tabletas, ya que esta plataforma posee una aplicación para el IPad sin ningún costo, pueden además curar las historias directamente desde wordpress instalando en su blog el plugin y así poder usar la app de wordpress para el IPad o teléfono inteligente. Además, también tienes la posibilidad de agregar la extensión de Storify para Chrome, el navegador de google, que te puede ser muy útil si cuentas con una laptop.

Por último revisa la historia, ve que las etiquetas estén bien escritas, y ubícala dentro de alguna de las categorías que posee Storify. Publícala y compártela y no te olvides de utilizar la opción que permite avisar a todos los involucrados, en la narración de la historia, que usted incluyó en la misma las fotos, tweets, presentaciones, vídeos… realizados por ellos.

Nota: Los siguientes capítulos de esta guía se publicarán semanalmente, continuando con las recomendaciones acerca de otras herramientas a utilizar a la hora de hacer alguna cobertura de eventos en Social Media. Recuerda, no somos dueños de la verdad absoluta.

¿Cuál ha sido tú experiencia? ¿Qué te parecen estas recomendaciones? ¿Qué otra recomendación incluirías? Danos tu opinión al respecto, puedes hacer otras recomendaciones, exponer dudas para debatirlas y aclararlas.

[LA GUÍA] Cómo hacer una cobertura de eventos en Social Media (Capítulo 2: Facebook)

Las experiencias obtenidas a través del trabajo realizado en el servicio de Barquisimeto Móvilhan servido como base para poner en práctica diferentes herramientas a utilizar en las coberturas de eventos en Redes Sociales. Gracias a ello, hemos podido aprender a sacarle provecho a aquellas RRSS en las que nuestros clientes tienen una presencia más óptima y así brindarle a su comunidad una visión privilegia de algunos eventos a pesar de ellos no haber asistido. Una cobertura que perdurá en el tiempo, a pesar que mayormente se realice en “real-time”.

En este 2do capítulo de esta guía, se plantea seguir brindando nuestro conocimiento adquirido sobre esta disciplina a través de ciertas  recomendaciones para su eficaz puesta en práctica. Vale acotar que, dependiendo a la magnitud del evento y las herramientas a utilizar, es necesario conformar un equipo altamente capacitado en el que cada integrante tenga su función específica y así pueda llevarse a cabo la cobertura tal cuál se planificó.

Capítulo 2: Facebook

No es muy común nombrar a Facebook como una red social para llevar a cabo una cobertura de eventos, sin embargo, hay que tenerla en cuenta ya que esta mantiene una estratosférica cantidad de usuarios y, en su mayoría, es una de las más utilizadas por las empresas y/o marcas. Además de su gran audiencia en ambos sexos, tiene muy buenas características para compartir fotos y vídeos. A su vez, la posibilidad de incluir aplicaciones y personalizaciones. Puntos claves para poder llevar a cabo una cobertura de eventos eficaz y eficiente.

A continuación, se plantean diferentes técnicas que le ayudarán a optimizar las coberturas de eventos en Social Media a través de Facebook:

  • Promocione el evento y anuncie la cobertura

A raíz de tener tan buenas características para compartir fotos y vídeos, Facebook es ideal para promocionar el evento próximo a realizarse y también para anunciar que se le estará dando una cobertura a través de dicho medio. Es por ello que se recomienda publicar periódicamente el flyer del evento, bien una imagen o un video que no dure más de 2 minutos en donde puede ser el ponente, artista, DJ o la máxima atracción del mismo quién haga la invitación. En caso de no estar ligado a la organización del evento, también se pueden hacer videos o imágenes en donde se anuncie la cobertura en RRSS, y que a través de ella podrán saber los acontecimientos más importantes del mismo en “real-time” y conocer algo de contenido extra del que se hablará más adelante en este capítulo.

  • Utilice las notas

Se propone la utilización de las notas de Facebook para transmitir información detallada del evento, de sus participantes, del lugar en donde se realizará, entre otros. También se pueden emplear para publicar los requisitos de inscripción al evento, puntos de venta y demás. Toda esa información de fácil acceso y que perdure en el tiempo es la recomendable a difundir a través de estas notas en Facebook.

  • Promueva el hashtag

Como ya se mencionó en el capítulo anterior sobre la importancia de definir y monitorizar un hashtag, también en facebook vamos a tener en cuenta eso. Se recomienda compartir un URL para seguir en hashtag en twitter al momento del inicio de su cobertura en Social Media. Además, conscientes de que no todos los integrantes de nuestra comunidad en Facebook son los mismos que su equivalente en twitter, se aconseja impulsar el follow hacia nuestra cuenta en twitter para que también estos usuarios sean partícipes de otras comunidades en nuestras Redes Sociales.

  • Publique fotos y arguméntelas

¡Ahora si viene la parte buena!  Para las coberturas de eventos desde Facebook, en SocialTrendingVE se le indica a los clientes del servicio Barquisimovil que la mejor forma de hacerlas en “real-time” es a través de la publicación de fotos, ya que estas pueden realizarse por medio de smartphones o tablets y así brindan mayores facilidades en la cobertura. Para hacerlo, es aconsejable argumentar la foto publicada con alguna cita textual o descripción del momento en el que se capturó esa fotografía.

Otra buena alternativa es la de revelar fotografías de los asistentes en donde se incluya su nombre y su opinión acerca del evento, para después recopilar las fotos en un álbum donde sean visibles los testimonios de los asistentes al evento. Además de brindarles a posibilidad de que se puedan etiquetar en la misma para compartirla en sus perfiles, algo muy oportuno para convertirlo en un contenido viral que ayude al crecimiento de la comunidad de la marca, producto y/o empresa que realizó la cobertura del evento.

  • Enlace con contenido en otras RRSS

Una más de las recomendaciones a tener en cuenta para hacer una cobertura de eventos en Facebook es el de unificar la cobertura del evento publicando los URLs de las otras RRSS utilizadas para hacer la misma. Por ejemplo, publicar el enlace donde se puede ver la transmisión en streaming del evento (en caso se esté haciendo), el perfil de twitter donde también se está llevando la cobertura, el del Storify, entre otros.

  • Comparte contenido extra

Como se comentó anteriormente, una de las ventajas de Facebook que pueden explotarse en la cobertura de un evento es con la publicación de contenido adicional acerca del backstage del evento en fotos y/o videos para darle una sensación de “all access” a los usuarios que están presenciando la cobertura. Además de interactuar con los usuarios a través de sus comentarios, así poder complementar publicaciones con información adicional que requieran los mismos.

Para finalizar con este capítulo, vale acotar que es necesario destinar un mínimo de 2 personas para realizar una cobertura de eventos en Facebook, en la que una se encargue de general y publicar el contenido en “real-time” a través de un smartphone o tablet y la otra gestione el fanpage e interactúe con la comunidad desde una laptop o una tablet. Seguro que estas 2 personas, con la aplicación de estas recomendaciones, tendrán muchas posibilidades de realizar una cobertura de eventos en Facebook muy exitosa… ¡y muy viral!

Nota: El siguiente capítulos de esta guía se publicará la semana que viene, continuando así con las recomendaciones acerca de otras herramientas a utilizar a la hora de hacer alguna cobertura de eventos en Social Media. Recuerde, no somos dueños de la verdad absoluta. Solo brindamos nuestras recomendaciones basadas en nuestra experiencia.

¿Cuál ha sido su experiencia? ¿Qué tal le parecen estas recomendaciones? ¿Qué otra recomendación incluiría usted? nos gustaría que nos comente su opinión al respecto, que nos haga otras recomendaciones y que exponer sus dudas para debatirlas y aclararlas.